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每天拿出2小时,做最重要的事

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《每天最重要的2小时》”逝者如斯夫,不舍昼夜“,我们的时间就像一个沙漏,一直在流失,从未停止。 管理时间就是管理生命。你的时间正在定义你的人生。

网上有个热门TED演讲《如何掌握你的自由时间》,就提到,时间是一种选择,我们的生活其实就是我们之前所做的时间选择的叠加。那我们该如何有选择地利用时间完成生活中最重要的事,达到家庭和事业双丰收,让生活过得更加游刃有余呢?

《每天最重要的2小时》的作者乔西·戴维斯博士根据多年的神经学和心理学的研究提出,其实想要实现真正的高产,最好的方法就是要创造条件,抓住自己在每天当中最高效的2小时。在《每天最重要的2个小时》中,他为我们提供了五种策略,帮助我们在任何时段都能创造出大脑效能的巅峰状态。让我们一起来看看吧。

抓住每天的抉择点,认清最重要的事

大家在工作上,有没有曾经遇上这样的事儿,本打算回完一封重要的客户的邮件就去写PPT的,回完邮件后,发现还有其他的邮件,便一封一封地继续点击看下去,一回神,发现已经过了半个多小时了,而自己的PPT却还没开始写。

这其实是因为人类都是认知上的懒惰者,总是倾向于选择思维阻力最小的那条路,总会被无意识的吸引去做那些看上去更简单更吸引我们的事。比如继续回邮件,看娱乐新闻等等。

那么如何避开这种思维误区呢,我们可以从以下几个方面来努力:

首先是抓住每一个抉择点。

所谓的抉择点,就是一个任务完成之后,要开始下一个任务的间隙。

比如刚刚开头所说的,回完那封重要的邮件,究竟是去写PPT还是继续回邮件,这种选择便是一个抉择点。

其次是做出恰当选择。

一天当中出现抉择点的机会不多,我们也无法估计我们一天会产生多少抉择点,但是一旦抉择点出现,我们就该抽出时间来思考,当下对自己而言最重要的任务是什么,以此来决定接下来应该要采取的行动。

最后是聪明地安排时间用途。

每个人的时间都是有限的,很多人为了更“高效”地利用时间,往往会匆忙地跳过这些抉择点,一鼓作气地进入到下一个工作任务去。

这种安排时间的方式其实是比较盲目的,因为如果下一个工作任务并不是现在最重要的,那么你无疑是浪费了本该完成重要任务的时间。比如开头我们回邮件这就浪费了我们本应该做PPT的时间。

该如何聪明地安排时间用途,让自己的工作变得更加高效,便是在每个抉择点上停下来5分钟左右时间想想下一步的工作。

比如当你在投入撰写今天早上的会议纪要时,突然有个同事跟你请教事情,那么等这个同事请教完之后的这个间隙里,我们就可以多花五分钟来想想,我们现在是要继续撰写会议纪要还是思考一下有没有其他重要的事情还没有完成。

或者可以趁这个被打断的间隙,进行一下自我评估,看看自己的会议纪要完成得如何?是否有遗漏,或者是思考下一步的思路。

当你开始熟练使用抉择点的时候,你会发现在抉择点多花的五分钟,远远好过盲目完成下一个任务所耗费的时间。

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